Administración y Finanzas

🧾 Caso de Uso: Administración y Finanzas

📌 Desafío

Procesar manualmente comprobantes de pago, recibos y facturas consume tiempo y genera errores. En negocios pequeños o áreas contables con alta carga administrativa, esto se traduce en:

• Horas invertidas en transcribir datos de documentos
• Errores humanos en el ingreso a hojas contables
• Falta de reportes periódicos y visibilidad sobre los pagos

🤖 Solución Automatizada con Agentes IA

1. Recepción automática de comprobantes: Vía email o carga en formulario web.
2. Extracción de datos: Un servicio OCR interpreta la imagen o PDF.
3. Validación automática: Los datos se cruzan con un Excel o Google Sheet predefinido.
4. Generación de reporte: El flujo actualiza hojas y envía un resumen semanal al área contable.

🧪 Tecnologías utilizadas

• Make: Orquestación de flujos y conexiones entre servicios
• OCR.space: Lectura automatizada de texto desde imágenes y PDF
• Gmail API: Recepción y lectura de correos con adjuntos
• Excel Online / Google Sheets: Validación y almacenamiento

📊 Resultados obtenidos

• ✅ Procesamiento de facturas hasta 4 veces más rápido
• ✅ Cero errores por digitación manual
• ✅ Trazabilidad y auditoría mejorada con reportes semanales
• ✅ Menos carga operativa para el equipo contable

🧠 Ideal para:

• Estudios contables
• Administradores de pymes
• Áreas financieras de empresas pequeñas y medianas
• Negocios que manejan facturación manual